Säännöt
Voimassaolon alku: 15.5.2025
1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Urheilujohtajaseniorit ry, ruotsiksi Finlands Idrottsledarseniorer rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia entisten ja nykyisten urheilujohtajien sekä urheilun ja liikunnan kehittämiseen vaikuttaneiden henkilöiden välisenä yhdyssiteenä, edistää suomalaista urheilujohtamista ja vaikuttaa urheilun ja liikunnan edistämiseksi ja aatteen kehittämiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys a) järjestää koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, urheiluun ja liikuntaan liittyviä seminaareja, retkiä ja muita tapahtumia, b) antaa urheiluun ja liikuntaan liittyviä kannanottoja, c) voi myöntää tarkoitukseensa liittyen apurahoja ja stipendejä, d) voi harjoittaa pienimuotoista julkaisutoimintaa sekä e) osallistuu urheilu- ja liikuntajärjestöjen juhla- tai muihin tilaisuuksiin sekä Suomessa että ulkomailla. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä 50 vuotta täyttänyt henkilö, joka on toiminut urheilujohtajan tai muissa urheilun ja liikunnan tehtävissä useita vuosia tai on muuten merkittävällä tavalla vaikuttanut urheilun ja liikunnan kehittämiseen tai edistämiseen. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua jäsen, joka on toiminnallaan erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
4 § JÄSENMAKSU JA -LUETTELO
Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Sivu: 2/3 Yhdistyksen jäsenistä pidetään jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen henkilö- ja osoitetiedot, mahdollinen sähköpostiosoite sekä liittymis- ja eroamisaika.
5 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään viisi ja enintään seitsemän muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten toimikausi on kolme vuotta ja se alkaa valinnan tehneen vuosikokouksen päättyessä ja loppuu kolmen vuoden päästä pidetyn vuosikokouksen päättyessä. Hallituksen jäsenistä yksi kolmasosa on erovuoroissa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla puheenjohtaja valitaan kolmeksi vuodeksi ja hallituksen muiden jäsenten erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus voi valita sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 § NIMENKIRJOITUS
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Hallitus voi antaa määräämälleen henkilölle oikeuden yksin kirjoittaa yhdistyksen nimi.
7 § TILIKAUSI JA TILINPÄÄTÖS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
8 § KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on julkaistava yhdistyksen kotisivulla ja lähetettävä jäsenille sähköpostina tai jos jäsenellä ei ole sähköpostiosoitetta kirjeitse vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
9 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen toukokuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun se on muuten yhdistyslain mukaan pidettävä. Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokoukseen saa osallistua tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Hallitus tai Sivu: 3/3 yhdistyksen kokous voi päättää, että tässä tarkoitetulla tavalla voi käyttää vain osaa jäsenen oikeuksista ja että oikeutta voi käyttää vain sen päättämällä tavalla. Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää myös, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
10 § VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä
9. Valitaan tarvittaessa hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
10. Valitaan tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja tai varatoiminnantarkastaja
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen yhdistyksen kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.